Matriz de Impacto-Esforço
O método da Matriz de Impacto é uma ferramenta usada para avaliar e priorizar tarefas, projetos ou requisitos com base em dois critérios principais: impacto e esforço. Este método é particularmente útil na gestão de projetos, desenvolvimento de produtos e tomada de decisões estratégicas, permitindo às equipes focar em iniciativas que oferecem o maior valor com o menor esforço relativo. A matriz é composta por quatro quadrantes:
-
Alto Impacto, Baixo Esforço (Prioridade Alta): Relaciona-se com Quick Wins. Estas são tarefas ou iniciativas que oferecem resultados significativos com um investimento relativamente pequeno de recursos, proporcionando um alto retorno rapidamente. Iniciativas ou requisitos nesta categoria são ideais, pois oferecem um grande impacto com um investimento relativamente pequeno de recursos. São as tarefas ou funcionalidades que devem ser priorizadas, pois proporcionam um alto retorno sobre o investimento.
-
Alto Impacto, Alto Esforço (Prioridade Média): Corresponde a Big Bets. Embora exijam mais recursos e sejam mais arriscadas, têm o potencial de gerar um impacto substancial e podem valer o investimento a longo prazo. Estas iniciativas são valiosas, mas exigem um investimento significativo de tempo, dinheiro ou outros recursos. A decisão de prosseguir com essas tarefas deve ser cuidadosamente ponderada, avaliando se os recursos necessários estão disponíveis e se o impacto justifica o esforço.
-
Baixo Impacto, Baixo Esforço (Prioridade Baixa): Enquadra-se em Fill-ins. Estas tarefas são de fácil execução e requerem pouco esforço, mas têm um impacto limitado, sendo realizadas apenas quando há recursos disponíveis ou para preencher lacunas. Estas tarefas são fáceis de realizar, mas oferecem um impacto limitado. Embora possam ser realizadas sem muito esforço, elas geralmente não devem ser priorizadas em detrimento de tarefas com maior impacto.
-
Baixo Impacto, Alto Esforço (Evitar): Relaciona-se com Money Pit. São iniciativas que devem ser evitadas, pois consomem muitos recursos sem oferecer um retorno correspondente, resultando em desperdício de tempo e dinheiro. Iniciativas nesta categoria normalmente devem ser evitadas, pois requerem um investimento significativo de recursos, mas oferecem pouco retorno em termos de impacto ou benefício.
Ao usar a Matriz de Impacto, é importante avaliar cada tarefa ou requisito com precisão, considerando tanto o impacto potencial quanto o esforço necessário para a sua execução. Essa avaliação ajuda as equipes a tomar decisões mais informadas e alocar recursos de maneira eficiente, focando em atividades que maximizem o valor e o retorno sobre o investimento.
- Ganhos rápidos: requisitos de baixo esforço e alto impacto - valem a pena implementar.
- Grandes apostas: alto valor e alto esforço; devem ser cuidadosamente planeados; se implementados, provavelmente serão diferenciadores em relação aos concorrentes.
- Poço de dinheiro: baixo impacto e alto esforço; não valem o investimento.
- Preenchimentos: baixo esforço e baixo impacto; fáceis de implementar, mas mesmo assim podem não valer o esforço
As pontuações nas dimensões de impacto e esforço são estabelecidas por meio de votação.
- Cada elemento vota no seu domínio de perícia. Exemplo: programadores votam no esforço (votos amarelos) e designers votam no impacto.
- Após a votação os requisitos dão dispostos na matriz – visível para todos.
- Segue-se discussão e eventual negociação.